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REVISTA INVECOM “Estudios transdisciplinarios en comunicación y sociedad” / ISSN 2739-0063 /
www.revistainvecom.org. Vol. 4, # 2, 2024. Licencia CC BY. Estrategias de control de inventario de suministros
para la mejora de la rentabilidad de una compañía agrícola-minera. Alejandra Borbor Alvarado y Juan López-Vera.
Estrategias de control de inventario de suministros para la mejora de la
rentabilidad de una compañía agrícola-minera
Supply inventory control strategies to improve the profitability of an
agricultural-mining company
Alejandra Borbor Alvarado
https://orcid.org/0009-0008-9054-7750
alejandra.borbor@est.umet.edu.ec
Universidad Metropolitana del Ecuador
Machala - Ecuador
Juan López-Vera
https://orcid.org/0000-0002-8720-0499
jlopezv@umet.edu.ec
Universidad Metropolitana del Ecuador
Machala - Ecuador
RESUMEN
El control de inventarios es crucial para mejorar la eficiencia operativa y por ende la rentabilidad
empresarial. Este estudio aborda el tema de control de inventarios en la industria minera, centrándose
en la gestión de inventario y riesgos asociados, destacando la necesidad del uso de metodologías para
mejorar el proceso. Utiliza un enfoque cualitativo, específicamente el estudio de caso, para realizar
una descripción exhaustiva de las unidades de análisis y su contexto. Se emplean técnicas de análisis
inductivo y analítico-sintético para identificar patrones y comprender integralmente el problema de
estudio. La recolección de datos se realiza a través de entrevistas semiestructuradas. Se emplearon
tres categorías conceptuales para el tratamiento de la información: (a) Proceso de gestión de
inventario y riesgo en la industria minera; (b) Manejo de excedentes, faltantes y obsolescencia; y, (c)
Colaboración con otros departamentos. A partir de las categorías se identificaron como estrategias
vitales para mejorar la rentabilidad de Agrimroc S.A. a partir de una adecuada gestión de inventarios:
la comunicación fluida y orgánica entre todas las áreas que representan el proceso logístico de
aprovisionamiento y despacho, y el soporte en un sistema de información completo y actualizado
sobre la situación de los ítems en control. Es importante señalar que los hallazgos de este trabajo son
válidos exclusivamente para la empresa Agrimroc S.A., no se pretende una generalización.
Palabras clave: control de inventarios, rentabilidad, estudio de caso.
Recibido: 07-01-24 - Aceptado: 17-03-24
ABSTRACT
Inventory control is crucial for improving operative efficiency and thus business profitability. This
study addresses the topic of inventory control in mining industry, focusing on inventory management
and the associated risks, highlighting the need for methodological approaches that improves the
process. It utilizes a qualitative focus, specifically case study, in order to develop a thorough
description of the units of analysis and its context. Inductive analysis and analytical-synthetic
techniques are used for identifying patterns and understanding the study´s problem in an integral
manner. The recollection of data is done through semi-structured interviews. Three conceptual
categories for the treatment of information are employed: (a) Inventory management process and risk
in mining industry; (b) Handling of surplus, shortages and obsolescence; and, (c) Collaboration with
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para la mejora de la rentabilidad de una compañía agrícola-minera. Alejandra Borbor Alvarado y Juan López-Vera.
other departments. From these categories crucial strategies for improving the profitability of
Agrimroc S.A. have been identified such as, from an adequate inventory management: fluid and
organic communication between areas that represent the supply logistic process and handling, and
the support of a complete system of information and up to date situation of items in control. It is
important to point out that the findings in this work are valid exclusively for Agrimroc S.A., and in
no way aim to be a generalization.
Key words: inventory control, profitability, case of study.
INTRODUCCIÓN
El control de inventarios es una actividad fundamental en las organizaciones debido a que tiene
influencia sobre variables de gestión como la organización, la rentabilidad, la gestión de riesgos
operativos y la obtención del beneficio. En ese sentido, La Febre et al., (2023) señalaron que algunos
desafíos de la gestión de existencias están relacionados con el volumen, daños y excesos de
inventario; en donde un factor de influencia es la falta de políticas de administración de los
inventarios, lo cual influye en la obsoletización e incremento de los costos de almacenamiento. De
ahí que, la falta de verificación previa de los saldos en bodegas antes de efectuar un pedido puede
llevar a considerables pérdidas económicas.
La falta de políticas adecuadas para el control de inventario puede dar lugar a una serie de problemas
que afectan negativamente la eficiencia y la rentabilidad de una empresa. Desde esa perspectiva Cotto
(2021) en su estudio describió y buscó fortalecer las actividades de campo, evaluó el cumplimiento
de políticas de inventario, analizó índices financieros y evaluaron el control interno con base a COSO
I concluyendo que el cumplimiento bajo de políticas, genera riesgos y afecta la rentabilidad.
Sin políticas para priorizar productos, es posible que se asignen recursos y atención de manera
ineficiente, es así que algunos productos pueden recibir más atención de la necesaria, mientras que
otros esenciales pueden pasarse por alto. Dentro de este marco Macías et al. (2019) proporcionaron
una visión clara de los artículos que generan mayores ganancias, lo que resulta crucial para la toma
de decisiones en la empresa, asimismo propusieron estrategias específicas de control de inventario
basadas en la clasificación ABC para maximizar la rentabilidad y evitar pérdidas por falta de
inventario.
Dentro del proceso de control de inventario, la seguridad, así como la comunicación efectiva son
aspectos cruciales para el buen funcionamiento de la empresa, ya que afectan directamente la
eficiencia y la continuidad operativa. Es así que autores como Quinde y Ramos (2018) y Tenesaca y
Maji (2018), analizaron la relación entre el control de inventario y la rentabilidad de las empresas;
identificando que las deficiencias en la seguridad del inventario y los problemas de comunicación
entre departamentos conllevan a afectar la rentabilidad. Por su parte Contreras et al. (2018) se
enfocaron en aplicar modelos de inventario en una empresa; concluyendo que la calendarización de
solicitudes, puntos de reorden y presupuestos logísticos benefician a las organizaciones.
La falta de integración entre los sistemas de control de inventarios y otros sistemas empresariales,
como compras, finanzas y producción, puede dificultar la toma de decisiones informadas y la
optimización de los procesos impactando en la rentabilidad. En función de lo planteado, Asencio et
al. (2017) aseveraron que las dificultades que existen en el control de inventarios están asociadas a la
poca organización departamental, carencia de flujo de procesos e incumplimiento del personal.
En negocios dedicados a la actividad agrícola la observación de buenas prácticas de control interno
es esencial, debido a que los márgenes de ganancia se definen por el beneficio marginal obtenido por
cada unidad de volumen vendida. De ahí la importancia de abordar el estado del procedimiento
interno de control de inventarios en la compañía Agrícola Minera Agrimroc S.A., ubicada dentro del
distrito minero de Camilo Ponce Enríquez, sector conocido como San Gerardo a 1300 metros sobre
el nivel del mar, es una empresa dedicada a la extracción de metales preciosos bajo el régimen de
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Pequeña Minería, constituida con capital 100% ecuatoriano en el año 2001, que basa sus decisiones
de inventario en la experiencia adquirida a lo largo de los años, pero que carece de metodologías
propias que faciliten un mejor control interno de inventarios.
Este artículo se encuentra organizado con una primera sección de antecedentes, donde se
contextualiza el tópico, la unidad de análisis y se hace una revisión de la literatura disponible sobre
el control de inventarios y la rentabilidad empresarial. La segunda sección explica el enfoque
metodológico de este trabajo, los instrumentos empleados y las técnicas que se emplean para el
análisis de la información recogida. Finalmente, la tercera sección presenta el análisis de resultados
y conclusiones finales.
Control de inventario
De acuerdo a la normativa contable NIC 2 Inventarios, en el apartado definiciones, literal C explica
que una de las clasificaciones de inventario son aquellos materiales o suministros destinados a ser
utilizados en las operaciones normales de una empresa. El Manual de aplicación práctica de las NIIF
para el sector minero amplía esta categorización, especificando que estos materiales incluyen
elementos físicos necesarios para la actividad minera, estos materiales comprenden combustibles,
explosivos, reactivos químicos, bolas de molienda, y demás (Sociedad Nacional de Minería, Petróleo
y Energía, 2019). En ese sentido, Macías y Zambrano (2020), y Moreira y Peñafiel (2019)
mencionaron que el inventario muestra de manera detallada los productos o bienes que una empresa
clasifica y almacena para sus operaciones cotidianas, siendo reconocido como un activo crucial que
impacta directamente en la rentabilidad de una compañía.
Debido a que este rubro significa un elemento de atención y control fundamental para un buen
resultado empresarial, Guzmán et al. (2021) indicó que el manejo de inventarios se convierte en una
herramienta indispensable en la gestión empresarial, puesto que posibilita a las compañías y
organizaciones tener conocimiento detallado de las cantidades de productos listos para su uso o venta
en un lugar y momento específicos, así como las condiciones de almacenamiento pertinentes en las
respectivas industrias. Por lo tanto, el control de inventarios se orienta a garantizar la disponibilidad
de los productos necesarios tanto para la empresa como para los clientes.
La importancia de establecer un sistema efectivo de control radica en que el inventario generalmente
representa la partida más significativa dentro de los activos corrientes, no solo en términos de
cantidad, sino también porque de su gestión derivan las ganancias de la empresa. Algunas de las
ventajas asociadas a un buen control de inventarios incluyen la disminución de elevados costos
financieros derivados de exceso de inventarios, minimización de fraudes, robos y deterioros, así como
la disminución del costo asociado a la realización de la toma física anual del inventario (Ortega et al.,
2017).
Hansen y Mowen (2018) manifestaron que la gestión de los niveles de inventario es esencial para
establecer una ventaja competitiva a largo plazo, al mismo tiempo que permite liberar capital que
puede ser destinado a inversiones más productivas. Es así que Guerrero (2022) afirmó que las
decisiones sobre las cantidades de inventarios son de suma importancia ya que los inventarios
representan una considerable inversión de recursos financieros.
Métodos de control de inventario
El control de inventario es la función administrativa mediante el cual la dirección de una empresa
organiza las diferentes funciones desde el aprovisionamiento hasta el aseguramiento de existencia
para el cumplimiento de las operaciones diarias. Los métodos que utilizan las empresas utilizan
diferentes enfoques de control: reabastecimiento, stock de seguridad o importancia de los ítems desde
el costo financiero. Uno de los métodos de control de inventario es el ABC, según Macías et al. (2019)
se basa en la ley de Pareto (80/20), donde la idea central sugiere que no todos los productos en el
inventario de una empresa necesitan ser gestionados de la misma manera. En consecuencia, se plantea
que los artículos más importantes (grupo A) ya sea porque desempeñan un papel esencial en la
producción o debido a su considerable valor en términos monetarios, deben someterse a un control
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de inventario más detallado en comparación con los artículos menos significativos, como los del
grupo B y grupo C
De acuerdo a Zambrano et al. (2018) el modelo de cantidad económica de pedido EOQ, implica
calcular la cantidad de productos que se deben solicitar al proveedor, esto tiene como finalidad reducir
los costos asociados con los pedidos y mantener un nivel adecuado de existencias en el almacén. Este
enfoque se caracteriza por su facilidad de aplicación, ya que, mediante una fórmula específica, se
determina la cantidad óptima de unidades que deben ser solicitadas al distribuidor. De este modo, se
logra identificar el momento propicio para solicitar la materia prima, siempre y cuando se consideren
factores como la demanda y el nivel mínimo de existencias de seguridad en el inventario de la
empresa.
Chamorro et al. (2018) planteó que el método de mínimos y máximos consiste en establecer los
niveles más bajos y más altos de inventario durante un periodo específico. Al finalizar este periodo,
se procede a evaluar las cantidades reales almacenadas. No obstante, si la situación lo amerita, es
posible realizar una revisión anticipada. La cantidad a solicitar se determina considerando la
diferencia entre las cantidades máximas planificadas y las existencias actuales. Es esencial justificar
los pedidos realizados fuera de los plazos establecidos.
Del método de control del inventario se derivan las políticas de control definidas para la gestión de
inventarios y que abordan cuestiones como la frecuencia de las revisiones, cuándo y en qué cantidad
realizar pedidos, ya sea para artículos de demanda independiente o dependiente (Contreras et al.,
2018). Según Chamorro et al. (2018) existen dos políticas principales para el control de inventario, la
política de revisión continua o perpetua del inventario y la política de revisión periódica del
inventario. La primera asegura un suministro constante, monitorizando constantemente los niveles de
inventario, además de proporcionar información en tiempo real sobre las existencias, permitiendo
realizar pedidos en el momento preciso. La revisión periódica, realizada a intervalos, calcula y ajusta
las existencias para alcanzar niveles deseados de stock en la empresa.
Rentabilidad
La rentabilidad se puede entender como la habilidad de una inversión o activo para producir ganancias
o rendimientos en relación con su costo, valor o los recursos empleados. En el ámbito empresarial, se
evalúa mediante diversos indicadores y ratios que analizan cómo una empresa emplea eficazmente
sus activos para generar beneficios. Ejemplos de estos indicadores incluyen el retorno sobre la
inversión, el retorno sobre el patrimonio y el margen de utilidad neto, entre otros aspectos financieros.
En sí, la rentabilidad se presenta como un indicador fundamental para valorar el desempeño y la
eficacia de una inversión o empresa en la generación de ganancias (Zambrano et al., 2021).
A pesar de que el término rentabilidad se utiliza de diversas maneras, en líneas generales se refiere a
la medida del rendimiento generado por los capitales empleados en un período específico. Esta
medición implica la comparación de los ingresos obtenidos con los recursos utilizados para
obtenerlos, con el propósito de tomar decisiones entre diferentes opciones o evaluar la eficacia de las
acciones realizadas
Cuando tanto el nivel de ingreso como el de rentabilidad es bajo, se puede deber a los costos elevados
de producción o adquisición de los productos comercializados. Estos costos pueden incluir la
fabricación, la materia prima o los costos asociados a recursos humanos o tecnológicos necesarios
para el funcionamiento de la empresa. Por tanto, una de las maneras de evitar una rentabilidad baja
es a través de la implementación de estrategias financieras (Zurita et al., 2019). La rentabilidad
representa un factor determinante de rendimiento, siendo esencial para la supervivencia de un
negocio. Las empresas no rentables enfrentan dificultades para subsistir, mientras que aquellas
altamente rentables tienen la capacidad de recompensar generosamente a sus propietarios por sus
inversiones. En este sentido, el objetivo final de una entidad es generar beneficios para asegurar la
continuidad de su empresa.
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para la mejora de la rentabilidad de una compañía agrícola-minera. Alejandra Borbor Alvarado y Juan López-Vera.
La rentabilidad según Susilo et al. (2020) se establece mediante el uso de ratios financieros, los
empleados frecuentemente según la literatura son la rentabilidad financiera o rendimiento sobre el
patrimonio y la rentabilidad económica o rendimiento sobre los activos. Estas ratios, junto con otros
indicadores financieros, permiten evaluar los resultados operativos de una empresa. Entre los
indicadores financieros, según Guajardo (2008) se enlistan los siguientes: rendimiento sobre la
inversión o rentabilidad económica, rendimiento sobre el capital o rentabilidad financiera y margen
de utilidad. El rendimiento sobre la inversión evalúa la eficiencia de la administración para obtener
un rendimiento máximo sobre los activos totales, calculado combinando el margen de utilidad y la
rotación de activos.
𝑅𝐸 =
𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎 𝑠𝑢 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
El rendimiento sobre el capital contable mide el rendimiento de la inversión neta, comparando la
utilidad neta generada con la inversión de los accionistas, siendo un indicador crucial de la capacidad
de la empresa para generar rendimientos sobre los fondos confiados por los accionistas.
𝑅𝐹 =
𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜
𝐹𝑜𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑖𝑜𝑠 𝑎 𝑠𝑢 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
Margen de utilidad se refiere al porcentaje de ventas que se convierte en utilidad disponible para los
accionistas, considerando la utilidad neta después de gastos financieros e impuestos.
𝑀𝑈 =
𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
Como se mencionó previamente, el inventario constituye una parte esencial de los activos corrientes
de una empresa, por lo tanto, su manejo es un aspecto crítico que debe abordarse cuidadosamente
para garantizar una producción fiable, optimizar recursos y reducir costos, con el objetivo de lograr
calidad interna y satisfacer la demanda. En este sentido, Garrido y Cejas (2017) señalaron que la falta
de un stock adecuado conlleva el riesgo de perder clientes y afectar la demanda del producto en el
futuro, por lo tanto, se necesita una gestión eficaz del inventario para asegurar que el suministro de
productos sea oportuno, ya sea en el área de producción o para el cliente. De manera que una provisión
eficiente de inventarios asegura a las organizaciones un funcionamiento coherente (Ortega et al.,
2017) ajustado al comportamiento de la demanda de los clientes, y maximiza la eficiencia
organizacional (Vélez y Pazmiño, 2022).
Considerando lo anteriormente expuesto, se subraya que un error en la evaluación de este activo
podría generar un impacto adverso en la situación financiera y en la determinación de los resultados
operativos de la empresa. En este contexto, la adecuada organización, ubicación y disposición de las
existencias en el momento adecuado posibilitará satisfacer las necesidades reales de la empresa y dar
normal continuidad al proceso productivo. Por esta razón, la gestión de inventarios debe llevarse a
cabo con atención y control precisos. De este modo, Mendoza et al. (2018) y Serrano et al. (2018)
concuerdan en considerar el control de inventario como un instrumento analítico utilizado con la
intención de implementar mejoras en las empresas. Además, facilita la comprensión del entorno en
el cual se desarrollan los procesos operativos, al tiempo que contribuye a la identificación de la
conformidad con las políticas empresariales establecidas para alcanzar los objetivos predefinidos y
se obtenga una seguridad razonable y esté en capacidad de informar sobre su gestión a las partes
interesadas.
Como se puede apreciar, la gestión del inventario y su relación con la rentabilidad reconoce al menos
tres ejes conceptuales: Proceso de gestión de inventarios y riesgos del negocio; Manejo de excedentes,
faltantes y obsolescencias; y, Colaboración con otros departamentos. Una buena gestión de las
existencias puede facilitar su rotación, aprovisionamiento oportuno y posibilidad de respuesta a los
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clientes externos e internos. Debido a que el sector minero se enfrenta a la inestabilidad de los precios
internacionales de los bienes que extrae, entonces es vital el estudio de como efectúan la función de
control del inventario.
Formulación de estrategias
Cleri (2016) señaló que la estrategia es la capacidad para desarrollar acciones concretas que
conduzcan al alcance de un propósito definido, este propósito se formula a partir de un enfoque
medible, alcanzable, accionable y para un intervalo de tiempo razonable. De ahí que la estrategia es
un pilar indispensable para la trayectoria de las organizaciones. Las estrategias se plantean desde un
enfoque de generación de ganancias o minimización de costos, debido a que esos son los objetivos
finales que apuntan a la maximización del valor de la empresa (Pesántez-Célleri et al., 2020)). Koontz
y Weihrich (2013) definieron que las estrategias empresariales se formulan en sentido jerárquico y
diferenciando tres niveles de acción: (a) Estrategias funcionales, son el nivel más básico de
accionamiento y en el que se encuentran involucrados roles de mandos medios y diferentes
departamentos dentro de una empresa; (b) Estrategias de Negocio, las cuales involucran a los roles
de mando gerencial y que involucran a unidades de negocio dentro de la organización, el fin de estas
estrategias es generar ventajas competitivas para reforzar las necesidades de la alta dirección en
cuanto al desempeño empresarial; y, (c) Estrategias Corporativas, involucran a la alta directiva de las
empresas y apuntan al establecimiento de políticas que sirven de referencia para la evaluación del
desempeño empresarial.
METODOLOGÍA
El presente estudio aplica un enfoque centrado en características cualitativas, según Hernández et al.
(2014) la investigación cualitativa es un proceso flexible que busca reconstruir la realidad según la
perspectiva de los participantes en un sistema social. Se caracteriza por su enfoque holístico,
considerando el todo sin reducirlo a partes. Utiliza diversos métodos como entrevistas, pruebas
proyectivas, cuestionarios y observación, haciendo énfasis en que su prioridad no reside en cuantificar
las variables del fenómeno, sino en comprenderlo a fondo.
Este documento utiliza el método del estudio de caso que consiste en realizar una descripción y
análisis exhaustivo de una o varias unidades junto con su contexto (Jácome-Lara y López-Vera,
2016). Se guía por el criterio de que no se define por un método específico, sino por el objeto de
análisis. Estos estudios posibilitan el análisis de diversos fenómenos, desde situaciones inusuales
hasta interacciones complejas, siendo habitualmente de naturaleza exploratoria, donde el investigador
se dirige por el deseo de examinar el caso en sí mismo, en lugar de enfocarse en la creación de teorías,
la búsqueda de generalizaciones o la representación de otros casos (Hernández et al., 2014).
En cuanto a las técnicas de análisis, se utilizó el método inductivo que consiste en examinar
detalladamente datos específicos para identificar patrones, lo que permite llegar a conclusiones
generales, es decir pasar de lo particular a lo general (Dávila, 2006). Asimismo, se aplicó el método
analítico sintético que, con el propósito de descomponer el problema en sus partes fundamentales,
analizar las relaciones y características específicas, y posteriormente reconstruir una comprensión
integral del problema de estudio (López y Ramos, 2021). Como instrumento de recolección de datos
se utilizó la entrevista semiestructurada, que promueve la interacción entre el entrevistador y el
entrevistado. En contraste con la entrevista estructurada, esta modalidad utiliza preguntas abiertas,
otorgando flexibilidad en el diálogo. A pesar de establecer temas y preguntas generales, permite al
entrevistado abordar temas relevantes de manera libre. De esta manera, se logra un equilibrio entre el
control del entrevistador en la recopilación de datos y la expresión sin restricciones del entrevistado
durante todo el proceso (Villareal y Cid, 2022).
El cuestionario de la entrevista constaba de once preguntas, las cuales se agrupan en tres categorías
conceptuales: Proceso de gestión de inventarios y riesgos en la industria minera; Manejo de
excedentes, faltantes y obsolescencias; y, Colaboración con otros departamentos. Estas categorías
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emergen de la revisión de la literatura que se desarrolló en la sección anterior. La primera categoría
consta de seis preguntas, la segunda de dos preguntas y la última de tres preguntas. El instrumento de
investigación se aplicó a los siguientes perfiles:
Perfil 1
Persona de género masculino, con 16 años de experiencia en el campo de contabilidad y auditoría.
Tiene estudios de cuarto nivel en esa área. Ha desarrollado su vida laboral dentro de la organización
sujeto de estudio.
Perfil 2
Persona de género masculino, con 10 años de experiencia en el área de bodega. Tiene estudios de
tercer nivel en el campo de la administración.
Perfil 3
Persona de género masculino, con 7 años de experiencia en el área de adquisiciones. Tiene una
licenciatura en comunicación social.
No se han incluido perfiles femeninos dentro de las entrevistas debido a que quienes desempeñan las
labores de control/gestión en el área de logística interna de la organización son personas de género
masculino.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
En la tabla 1 se presenta un resumen de las respuestas dadas por los participantes de esta investigación,
agrupados en las categorías conceptuales especificadas en la revisión de la literatura, las respuestas
en amplitud al cuestionario se encuentran en el anexo A, B y C.
Tabla 1
Categorización de las respuestas
Nota: Información obtenida de las entrevistas efectuadas
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Como se puede apreciar las formas de control de inventario en las empresas mineras parten de
estrategias básicas: monitoreo a partir de sistemas informáticos, colocación de pedidos a partir de la
experiencia y referencia de control en ítems más costosos. Por otra parte, esta forma de gestionar le
supone riesgos que impactan sobre la calidad del producto final y retraso en la producción;
evidentemente una pérdida de la calidad y un retraso en la obtención del producto final tiene su efecto
en ventas menores, con lo cual influye el efecto de absorción de los costos y gastos a partir de los
ingresos operacionales, y la posterior obtención de utilidad. En cuanto al manejo de los excedentes,
faltantes y obsolescencia la empresa indica tener estrategias que sugieren ser más reactivas que
preventivas, se utiliza la toma física de inventario, se ajusta el sistema contable y mantiene un
protocolo de control sobre la existencia de producto primo o subproductos para el uso o reproceso en
los bienes que se fabrican. Medidas reactivas en una organización sugieren que hay poco espacio para
la planeación adecuada de las existencias y entonces se vuelve mucho más fácil caer en rupturas del
inventario y mayores costos de reaprovisionamiento; lo cual tiene su impacto en el beneficio de la
organización.
En lo que respecta a la colaboración entre departamentos se encuentra que no tienen una buena
comunicación todos los actores, apenas producción y bodega interactúan eficazmente, pero compras
y financiero no. Esto genera retrasos en la llegada de pedidos, de ahí que los entrevistados sugieren
mejorar los términos de comunicación con compras y financiero, para lo cual sugieren el empleo de
reuniones virtuales y de una mejor definición de políticas. Una vez analizadas las categorías de forma
individual, se procede a revisar las interacciones entre ellas, para lo cual se presenta un resumen en
la tabla 2.
Tabla 2
Relación entre categorías
Nota: Vinculación entre todas las categorías
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La relación entre las categorías (a) y (b) evidencian la importancia de un sistema contable para
efectuar un control de existencias que sea adecuado, y de esa manera reducir los riesgos comerciales
relacionados con los excedentes, faltantes y obsolescentes Por otra parte, la información que
presenten los sistemas contables es vital para garantizar la continuidad operacional y financiera en la
industria minera. Estos hallazgos van en sintonía con lo indicado por Vélez y Pazmiño (2022), y
Garrido y Cejas (2017), los sistemas deben de suministrar información para el funcionamiento
coherente de una organización.
La relación entre (b) y (c) sugiere que mejores canales de comunicación entre todas las áreas que
forman el proceso logístico de una organización: compras, bodega, producción y financiero; son
vitales para tener un tratamiento eficaz de las rupturas, mantenimiento del inventario y gestión de la
obsolescencia funcional y técnica. Esta evidencia tiene relación con lo indicado por Mendoza et al.
(2018) y Serrano et al. (2018), en el sentido que la comunicación efectiva permite que se pueden
identificar cuáles son las debilidades en los procesos de gestión del inventario y de esta forma poder
alinear esa función con las politicas empresariales y los objetivos estratégicos de una organización.
El vínculo entre (a) y (c) muestra como el poseer un sistema de información contable confiable y la
comunicación entre las diferentes áreas pueden incidir en la estandarización de criterios y políticas,
al momento de analizar una situación operativa que devengue en una afectación con la posición de
ingresos y rentabilidad del negocio. Este hallazgo tiene relación con lo expuesto por Contreras et. al
(2018) y Chamorro et. al (2018), ya que la monitorización de las existencias y cualquier situación que
los afecta puede anticipar a la figuración de saldos contables que no proceden y por tanto tomar
decisiones o aplicar estrategias erróneas sobre la capacidad de inversión o estado del activo
productivo.
La contribución de este artículo es la relación entre las categorías (a), (b) y (c). Los trabajos previos
revisados sugieren estrategias de control de inventario basadas en la aplicación de métodos de gestión
tradicionales en la sistematización contable, se reconoce una predominancia de los métodos ABC y
cantidad económica de pedido como los más empleados por las organizaciones. Sin embargo, ambos
modelos son estáticos y no suelen reconocer el papel de la comunicación como un factor que
amplifique los resultados del control de inventario. De ahí que más allá de la definición de un modelo
de gestión económica de las existencias es fundamental que las áreas involucradas en los procesos
logístico tengan canales de comunicación fluidos y basados en información contable confiable; esto
es una fuente de diferenciación importante que permite que los negocios puedan posicionarse,
establecer una ventaja competitiva y maximizar su nivel de rentabilidad.
Finalmente, se presenta un modelo para la singularización de las estrategias de control de inventarios
para Agrícola Minera Agrimroc S.A. Siguiendo la propuesta de Koontz y Weihrich (2013), se
descompone la estrategia global de control de inventarios en tres niveles como se muestra en la figura
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Figura 1
Estrategias de control de inventarios para Agrimroc S.A.
Nota: Elaborado a partir de la revisión de la literatura y los resultados de las entrevistas
CONCLUSIONES
El análisis del control de inventario de suministros en Agrícola Minera Agrimroc S.A. revela la
importancia de implementar estrategias eficientes que van más allá de simples métodos estáticos. Las
estrategias identificadas se relacionan con una gestión dinámica que integre sistemas informáticos
robustos, experiencia en la colocación de pedidos y un enfoque preventivo en la identificación y
manejo de excedentes, faltantes y obsolescencia. La falta de comunicación efectiva entre los
departamentos clave, como compras y financiero, se identifica como un obstáculo que puede generar
retrasos en los pedidos y afectar la rentabilidad. Se sugiere mejorar los canales de comunicación
mediante reuniones virtuales y definición de políticas claras.
El vínculo entre un sistema contable confiable y la comunicación fluida entre departamentos emerge
como un factor crítico para estandarizar criterios y políticas, anticipar problemas y tomar decisiones
acertadas que impacten positivamente en la rentabilidad de la empresa. Se concluye que más allá de
los modelos tradicionales de gestión de inventarios, la diferenciación y maximización de la
rentabilidad dependen en gran medida de una gestión logística (López-Vera, Salazar-Sánchez y
Burgo-Bencomo, 2023) que integre eficazmente la información contable, la comunicación
interdepartamental y estrategias proactivas de control de inventario.
Es importante señalar que los hallazgos encontrados en este trabajo son aplicables para el objeto de
estudio analizado: Agrícola Minera Agrimroc S.A.; por tanto, las estrategias sugeridas en la sección
anterior no son generalizables a otras empresas del mismo sector ni de actividades económicas
diferentes. Se sugiere para futuros trabajos, el desarrollo de un cuestionario que permita generalizar
las categorías conceptuales que emergen de este trabajo, para identifica la intensidad y el
relacionamiento de estas categorías con la naturaleza de otros negocios. Esos nuevos estudios deben
apuntar hacia análisis confirmatorios de las evidencias que surgen de este artículo.
Agradecimientos
Este artículo se adscribe a la línea de investigación costo para gestión y toma de decisiones, y tributa
al proyecto de investigación de la Universidad Metropolitana del Ecuador, sede Machala;
Estrategia corporativa: Establecer una política de
indixiación entre el costo financiero del
reaprovisionamiento y la tasa de rentabilidad
esperada, por cada línea de negocio de Agrimroc
S.A.
Estrategia de negocios: Actualizar los valores
referenciales de reorganización y
reaprovisionamiento del inventario de forma
mensual, incorporando a todos los directivos de
las áreas logísticas de Agrimroc S.A.
Estrategia funcional: Evaluar el cumplimiento y
desviación de los indicadores de uso y
aprovechamiento del inventario en las diferentes
funciones productivas de Agrimroc S.A.
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www.revistainvecom.org. Vol. 4, # 2, 2024. Licencia CC BY. Estrategias de control de inventario de suministros
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denominado: Herramientas financieras, direccionado al fortalecimiento y desarrollo de las
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